Les archives

La mise en place d’un circuit de l’information normalisé (arborescences, tableaux de gestion mixtes) permet un premier classement de vos données papier et électroniques. Il vise à homogénéiser les pratiques au sein de vos services.

Nous vous proposons des sessions de formation et de sensibilisation aux bonnes pratiques : préparation des versements d'archives, présentation des instruments de recherche. A l'issue de ces actions, vos agents gagneront en autonomie.

Le poste d’archiviste communal est vacant ? Nous assurons l’intérim pour répondre aux besoins des services et des administrés tout en vous accompagnant pour le choix d’un nouvel agent.

Votre service d’archives constitué doit faire face à un accroissement des tâches ?  Nous vous apportons une réponse personnalisée.

Vos locaux sont saturés, vous ne savez pas quelles fournitures utiliser ?  Nous vous accompagnons pour la création ou l’aménagement de vos locaux (normes de conservation des archives, rayonnages…) et dans la gestion des fournitures (choix des chemises ou des boîtes d’archives…).

Vous venez d’être élu ? Nous procédons au récolement règlementaire des archives. Ce récolement post électoral est obligatoire lors de la passation de pouvoir entre l’ancienne et la nouvelle équipe municipale (même si le maire est réélu).

Vous êtes à la tête d’un EPCI sur le point d’être dissous ou qui va récupérer les compétences d’autres EPCI ? Nous vous donnons la marche à suivre pour réaliser le transfert des archives concernées en toute sécurité.

Vous souhaitez valoriser vos archives ? Nous vous proposons plusieurs possibilités :
- Expositions (recherches et textes) sur des thématiques qui vous sont chères,
- Articles dans le bulletin municipal,
- Pastilles sur votre site Internet,
- Interventions auprès des publics scolaires ou séniors (recueil de mémoires orales).